認定特定非営利活動法人オールしずおかベストコミュニティ(以下、当法人といいます)は、会員・関係者に関する情報(以下、個人情報といいます)を適切に保護 することが、社会的責務として重要であると認識しています。以下の方針に基づき、個人情報の取扱いに万全を期してまいります。
個人情報保護に関する基本方針
- 当法人は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報を適切に保護する体制を整備します。
- 個人情報を収集する際には、利用目的を明確にしてご本人から同意を得るとともに、その範囲内での利用に限定します。
- 当法人は、ご本人から同意を得た場合、及び下記個人情報提供の項目に定める場合以外に、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当法人が保管している個人情報について、ご本人からお問い合わせいただいた場合には、誠実にこれに応じます。
- 当法人は、さまざまな脅威から個人情報を保護するために、厳重なセキュリティ対策を実施し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、改変等の防止に努めるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
- 当法人は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取組みを適宜見直し、改善していきます。
個人情報の利用目的
- 当法人は、会員から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
- あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、会員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、会員にその旨をご連絡し、会員の同意をいただいた上で利用します。
個人情報の提供
当法人は下記の場合をのぞき、第三者に情報を提供致しません。
- 会員の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産、又は尊厳の保護のために必要であって、会員の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 組織の合併、組織分割、事業部新設、その他の事由によって事業の改変や承継が行われる場合
- 当法人は、上記にかかわらず、会員からのサービスに関するお問い合わせ等に対し、当法人の関係組織・会社や代理 店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、会員の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、会員は当法人に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
その他の事項
- 事業領域毎に、別途、個人情報保護方針を定める事があります。
- 当法人はウェブサイトにおけるより良いサービス提供の為に分析・研究を行うため、クッキー情報を利用することが あります。(クッキー情報とは、パソコンのバージョン、ホームページ閲覧ソフトのバージョン、アクセスしている国籍等、個人を特定しない範囲の、統計分析上の情報を言います)
- 当法人のウェブサイトとリンクしている他社のウェブサイトやブログにおける会員の個人情報の安全確保については、各々の個人情報保護方針に準じますので、当法人が責任を負うことはできません。
- より良くの個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。
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2022年6月24日
認定特定非営利活動法人オールしずおかベストコミュニティ 理事長 越膳 徹